《OSS首頁》《文章分類列表》《Base》《Calc》《Draw》《Impress》《Writer》
閱讀本文前，請先確認，您已看過、知道以下的內容：- 『網拍出貨管理』(一)：除了管理出貨資料，還可以直接列印郵寄地址條(使用OpenOffice / LibreOffice Base)
- 『網拍出貨管理』(二)：建立表格→出貨資料‧出貨明細(使用OpenOffice / LibreOffice)
- 『網拍出貨管理』(三)：使用精靈建立表單→建立出貨資料‧出貨明細的關聯(使用OpenOffice / LibreOffice)
- 『網拍出貨管理』(四)：調整表單版面‧資料欄位屬性設定(使用OpenOffice / LibreOffice)
在進入這個主題之前，先輸入幾筆資料，作為設計過程的測試使用：
- 使用『啟動或關閉設計模式』小圖示按鈕，切換為設計模式或資料輸入模式。
- 在設計、調整表單的過程中，這個『啟動或關閉設計模式』小圖示按鈕，可以提供很多幫忙，快速的檢視設計調整的效果。
- 注意：關閉設計模式後，所有編輯、修改、新增、刪除...等資料的變動，都會立即更新到資料庫，在調整正式系統的時候，一定要小心使用。
- 發現了一個小問題點：出貨明細的子表單的『出貨序賀』，應該是『出貨序號』，就先將錯就錯了！
建立寄件人的郵遞區號、地址、電話...等資料：
這只是一筆固定的文字內容，這裡並沒有使用資料表來存放這筆資料，預計採用『文字方塊』的方式，來固定顯示這筆資料。
檢視(V)→工具列(T)→繪圖(V)，把繪圖工具列叫出來，以便取用文字方塊。
檢視(V)→工具列(T)→繪圖(V)，把繪圖工具列叫出來，以便取用文字方塊。
『繪圖工具列』出現的位置，可在表單畫面的下方，這裡為了解說上的方便，已把這個工具列移動到表單上方的位置。
- 點選『文字方塊』的小圖示按鈕。
- 將滑鼠移動到標單的編輯區域。
- 在預計的文字方塊起始點，按住滑鼠左鍵，拖曳出文字方塊範圍。
寄件人的資料方塊輸入後，接著要建立的是會隨著指向資料變動的資料欄位，這時候又要藉用『表單助手』了！
因為資料來源在『出貨資料』，所以先選取『F_出貨資料』，在點選『文字方塊』控制項，在表單的編輯區域適當位置，拖曳建立文字方塊。
首先要建立設定的是收件人的郵遞區號，拖曳建立後，開啟這個文字方塊控制項的功能視窗，選取：控制項(T)。
每一個新增的文字方塊，設定的項目，說明如下：- 先切換到『資料』頁籤，點選資料欄位這個下拉選項，選擇要對應的資料欄位，這裡要對應的是郵遞區號。
- 如果資料欄位的下拉選項沒有出現這些預期的資料欄位項目，就刪除重新拖曳建立。
- 上述的原因是：要拖曳建立文字方塊之前，沒有先選擇所在表單是『F_出貨資料』，資料欄位的來源，來自表單中資料表格的對應。
- 其餘：空格字元是NULL、要求輸入資料、建議使用篩選，都先使用預設值。
資料欄位的對應關係著資料顯示的正確性，接下來再『一般』頁籤的設定，會影響設計過程的資料辨識、配置位置的微調...，出貨地址條的列印呈現效果可以靠這些設定項目來調整。
- 名稱：郵遞區號。這可以方便透過表單助手管理這些控制項時，快速的找到所要的項目。
- 唯讀：是。資料的新增、編輯修改，統一透過表格控制向來處理，這裡只用來顯示資料、把資料列印出來。
- 可列印：是。
OpenOffice / LibreOffice，提供了設定控制項是否可以列印的選項，是作者設計這個直接預覽資料、在同一個畫面中列印資料的構想來源。 - 定位鍵：否。
因為沒有編輯的需求，當使用者按TAB鍵，切換資料欄位控制項時，就不需要切換過來了。 - 固定標記：至頁面。
以左上角為(0,0)起點，向右為X方向，向左為Y方向。 - 對齊：左。
- 邊界顏色：白色。
- 文字類型：單行。
收件地址要設多行，以配合較長的資料。
其他的收件地址、收件人、聯絡電話，可以比照以上的方式完成設定。
另：記得將G_出貨資料、G_出貨明細，這兩個表格控制項設為不可列印。
再增加一個文字方塊：資料剪貼暫存
- 資料欄位：空白。不指定，只是暫存，不存檔到資料庫。
- 可列印：否。
- 文字類型：多行。
配置調整後的外觀：
列印時，背景會被印出來，所以要把背景顏色清除：
- 格式(O)→頁面(P)→『背景』頁籤。
- 在『背景顏色』下方的『不填充』長條，按一下，即可將背景顏色清除。
將電子郵件通知的資料，複製到資料暫存區，輸入出貨資料時，就可以複製暫存區的資料，貼到出貨資料表格，減少資料輸入的錯誤，這算是一個不錯的防呆機制。
下載這個『網拍出貨管理』範例：bidDB_20110115.odb
試試看吧！可以讓您很有成就感！
沒有留言:
張貼留言