『網拍出貨管理』(一)：除了管理出貨資料，還可以直接列印郵寄地址條(使用OpenOffice / LibreOffice Base)

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一開始就用『股票交易紀錄』來說明如何使用OpenOffice.org Base的表單，如果沒有使用經驗，感覺上好像門檻會高了一點。接下來再選一個我曾經製作過的案例，我把這個案例再簡化一些，儘量使用step by step的方式來介紹說明『網拍出貨管理』這個範例。

『網拍出貨管理』的示範目標：

1. 逐次紀錄網友的購買紀錄，可紀錄的項目：訂單編號、電子郵件、收件人姓名、郵遞區號、郵寄地址、聯絡電話、郵寄方式、客戶來源、客戶代號、訂購日期，(以下項目，本次範例暫不列入：郵寄委託、郵寄日期、郵寄費用、收款方式、匯入金額....)。
2. 可以暫存放從客戶郵件中取得的郵寄資料，方便可以在同一表單中Copy-Paste(複製-貼上)，不必一直在切換畫面，提升作業過程的效率，快速完成購買紀錄的建立。
3. 可以紀錄每次出貨的明細項目：訂單編號、出貨序號、產品代號及說明、出貨數量、銷售單價、備註事項...等。
4. 根據購買紀錄，直接顯示郵寄地址條，輸入訂購出貨資料的同時，也可以在同一表單畫面將出貨地址條印出。
5. 透過OpenOffice / LibreOffice Base的內建功能，可以查客戶的購買紀錄。

在進入以下步驟前，請確認您已經準備好OpenOffice 或 LibreOffice，並且可以正常的使用Base的功能。 以下是幾個可以下載OpenOffice 或 LibreOffice的連結位置，建議您可以嘗試使用免安裝的Portable版本，並放在您的隨身碟，真的非常方便...

1. LibreOffice_3.3.0rc2_Win_x86_多國語言版
2. LibreOffice_3.3.0rc2_Linux_rpm_en_US
3. OpenOffice_3.2.1_Win_x86_繁體中文_含JRE
4. OpenOffice_3.2.1_Win_x86_繁體中文_不含JRE
5. OpenOffice_3.2.1_Linux_x86_rpm_繁體中文_含JRE
6. OpenOffice_3.2.0_繁體中文_Portable免安裝版
7. OpenOffice_3.2.0_English_Portable免安裝版

開啟 OpenOffice 或 LibreOffice，點選『資料庫』，準備建立一個檔案型的Base資料。

在資料庫精靈的引導下，您可以很快速方便的建立一個檔案型的Base資料。
使用預設的選項：建立新的資料庫。
按一下『繼續』，進入下一個步驟。

在儲存資料庫前，必須先確定資料庫精靈，要做哪一些動作？

• 是否註冊資料庫？
  如果這個Base資料庫，日後要在Calc或Writer等軟體成員中使用，要選『是』，否則選『不』就可以了。如果現在選不，日後也是可以再自行手動註冊資料庫的，所以在搞不清楚的情況下，選『是』或『不』都沒關係。
• 儲存資料庫後，要執行的動作？
  配合後續的講解說明：
  勾選：開啟資料庫以供編輯。
  不勾選：透過表格精靈建立表格。

把這個資料庫命名為bidDB，存檔類型為ODF資料庫，並自動加上副檔名。

已經完成bidDB.odb資料庫的建檔。


待續...