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2011-01-10

『網拍出貨管理』(一):除了管理出貨資料,還可以直接列印郵寄地址條(使用OpenOffice / LibreOffice Base)

一開始就用『股票交易紀錄』來說明如何使用OpenOffice.org Base的表單,如果沒有使用經驗,感覺上好像門檻會高了一點。接下來再選一個我曾經製作過的案例,我把這個案例再簡化一些,儘量使用step by step的方式來介紹說明『網拍出貨管理』這個範例。

『網拍出貨管理』的示範目標:
  1. 逐次紀錄網友的購買紀錄,可紀錄的項目:訂單編號、電子郵件、收件人姓名、郵遞區號、郵寄地址、聯絡電話、郵寄方式、客戶來源、客戶代號、訂購日期,(以下項目,本次範例暫不列入:郵寄委託、郵寄日期、郵寄費用、收款方式、匯入金額....)。
  2. 可以暫存放從客戶郵件中取得的郵寄資料,方便可以在同一表單中Copy-Paste(複製-貼上),不必一直在切換畫面,提升作業過程的效率,快速完成購買紀錄的建立。
  3. 可以紀錄每次出貨的明細項目:訂單編號、出貨序號、產品代號及說明、出貨數量、銷售單價、備註事項...等。
  4. 根據購買紀錄,直接顯示郵寄地址條,輸入訂購出貨資料的同時,也可以在同一表單畫面將出貨地址條印出。
  5. 透過OpenOffice / LibreOffice Base的內建功能,可以查客戶的購買紀錄。
進入以下步驟前,請確認您已經準備好OpenOffice 或 LibreOffice,並且可以正常的使用Base的功能。 以下是幾個可以下載OpenOffice 或 LibreOffice的連結位置,建議您可以嘗試使用免安裝的Portable版本,並放在您的隨身碟,真的非常方便...
開啟 OpenOffice 或 LibreOffice,點選『資料庫』,準備建立一個檔案型的Base資料。

在資料庫精靈的引導下,您可以很快速方便的建立一個檔案型的Base資料。
使用預設的選項:建立新的資料庫。
按一下『繼續』,進入下一個步驟。

在儲存資料庫前,必須先確定資料庫精靈,要做哪一些動作?
  • 是否註冊資料庫?
    如果這個Base資料庫,日後要在Calc或Writer等軟體成員中使用,要選『是』,否則選『不』就可以了。如果現在選不,日後也是可以再自行手動註冊資料庫的,所以在搞不清楚的情況下,選『是』或『不』都沒關係。
  • 儲存資料庫後,要執行的動作?
    配合後續的講解說明:
    勾選:開啟資料庫以供編輯。
    不勾選:透過表格精靈建立表格。

把這個資料庫命名為bidDB,存檔類型為ODF資料庫,並自動加上副檔名。


已經完成bidDB.odb資料庫的建檔。


待續...

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