《OpenOffice / LibreOffice / Calc》使用Calc計算換鈔準備零錢的數量

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範例檔案下載網址：換鈔準備零錢(ExchangeMoney.ods)

聽說有不少雇主為了規避許多法令上的規定，薪資的發放仍然採用現金發放，或部分轉帳、部分現金的方式在處理。到底是甚麼理由讓這些老闆們，仍不厭其煩的這樣做？聽說是這樣的...：減少退休金的提撥、減少勞保健保的雇主負擔金額...，美其名說是可以幫勞工避開所得稅，但最終勞工還是不利的，有一天要退休了，才懊悔為何接受雇主的這種作法，已經來不及了...

以上都是題外話，薪資採現金發放，最辛苦的是承辦人員，現在就用OpenOffice 或 LibreOffice 的Calc試算表，來簡化這件工作吧！

這個換鈔準備零錢的試算表，設計的主要過程說明如下：

1. 在C1:I1分別輸入1000,500,100,50,10,5,1這些數字，儲存格的格式設定如下步驟：格式(O)→儲存格(L)→數字分頁→格式碼(F)輸入：0"元"。C1:I1的內容就會顯示為：1000元,500元,100元,50元,10元,5元,1元
2. C12:I12的作法，可以參考上述的說明。
3. B2:B12 及 J2:J12 ，儲存格的格式設定如下步驟：格式(O)→儲存格(L)→數字分頁→格式碼(F)輸入："$"#,##0.
   其中B2:B12是數據輸入的區域範圍。
4. 換鈔準備零錢的計算原則：先計算大面額的貨幣單位，再計算小面額的貨幣單位。
5. 仟元鈔的計算公式：以C2儲存格為例→=(B2-MOD(B2,C$1))/1000
   計算說明：(總額 - 不足仟元的餘額) 除以 1000，可以求得仟元鈔所需的數量。
6. 伍佰元鈔的計算公式：以D2儲存格為例→=(B2-C2*C$1-MOD(B2-C2*C$1,500))/500
   計算說明：(總額 - 所需仟元鈔金額 - 不足伍佰元的餘額) 除以 500，可以求得伍佰元鈔所需的數量。
7. 佰元鈔的計算公式：以E2儲存格為例→=(B2-C2*C$1-D2*D$1-MOD(B2-C2*C$1-D2*D$1,100))/100
   計算說明：(總額 - 所需仟元鈔金額 - 所需伍佰元鈔金額 - 不足佰元的餘額) 除以 100，可以求得佰元鈔所需的數量。
8. 用上述的三個計算方式繼續算下去，基本上是OK的，但是公式的長度勢必越來越長、越來越不容易檢查公式的正確性，看來這個公式有調整的必要...
9. 伍拾元幣的計算公式：以F2儲存格為例→
   =($B2-SUMPRODUCT($C$1:E$1,$C2:E2)-MOD($B2-SUMPRODUCT($C$1:E$1,$C2:E2),F$1))/F$1
   計算說明：(總額 - 較計算面額大的換錢金額 - 不足計算面額的餘額) 除以 (計算面額)，可以求得計算面額所需的數量。
10. 感覺上這個公式更複雜了？其實不會的，當完成F2儲存格(50元)這個公式，可以拖曳複製產生G2:I2(10元/5元/1元)的公式，是更方便、再利用價值更高的公式。
11. 經上述步驟，已完成第一筆所列面額的換鈔準備零錢的計算，接著驗算一下是否計算正確？
    金額驗算：J2的公式→=SUMPRODUCT(C$1:I$1,C2:I2)
    驗算結果：K2的公式→=IF(J2=B2,"正確","請重新檢查公式")
12. 選取第一筆計算範圍的儲存格：C2:K2，拖曳複製到第11列，就完成一個可以計算10筆金額，換鈔準備零錢的試算表了！
13. 接下來做一下收尾的工作：計算一下合計加總。
    以B12為例→=SUM(B2:B11)，其餘C12到J12儲存格也是用SUM函數來加總。

是不是很簡單，可以省掉很多麻煩，Excel辦得到，Calc也可以做得很完美！