《OpenOffice Base》使用Base表單直接套印『郵政劃撥支票』的教學範例

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OpenOffice 或 LibreOffice在標籤列印上，提供了非常簡便、易用的功能，但是對於需要直接列印到多個特定欄位位置的套印，並不適用。

以下使用『郵政劃撥支票』的套印為例，說明如何在Base表單上，建立一個簡單的資料表格及表單，透過表單內的控制項屬性設定，來決定是不是可列印、資料要用哪一種格式來顯示？達成套印支票的目的。

首先建立一個資料表，包含以下資料欄位：

1. 支票號碼：做為輸入支票號碼用，並設定這個欄位為『主鍵』
2. 開票日期：日期[Date]的資料型態。
3. 到期日期：日期[Date]的資料型態。這個欄位的資料，會透過格式化的控制項，分別顯示：年、月、日，顯示在控制項上，並且可以列印出來。
4. 支票抬頭：做為輸入存放受款人資料的欄位。
5. 票據金額：整數[Integer]的資料型態。

這個資料表命名為『開票紀錄』。

接著建立一個表單，並將這個表單命名為『支票紀錄及列印』。

相關控制項的說明如下詳述：

(1)新增一個圖式控制項，並作如下的設定：

將此控制項命名為：支票圖。

可列印：設定為『否』。

依照原支票的大小尺寸，輸入：寬度、高度。

指定支票圖檔的所在位置。

顯示比例：設定為『保持比例』

為確保接下來所建立的套印控制項，能準確的列印到指定的位置，先設定一下，這個表單頁面的上方留白、左側留白為零。

格式(O)→頁面(P)：『頁』頁籤

頁面邊距，向左：0cm，向上：0cm

PS.以上的邊距設定，根據印表機的不同，有的印表機可能需要先精確的設定自訂紙張大小等設定，請依照實際狀況調整。

(2)建立一個『表格控制項』，做為輸入、查詢、修改支票紀錄的用途。

在拖曳建立表格控制項前，請先確認表單控制項的『精靈』功能是開啟的。

拖曳建立表格控制項時，精靈的功能會輔助您，建立這個表格控制項的資料欄位，不再多做說明。

將這個表格控制項，命名為：支票表格。

可列印：設定為『否』。

如要進一步設定每個資料欄位的屬性，先點選表格控制項的個別資料欄，即可進行特性(屬性)的設定。

(3)建立一個『文字方塊』

將這個文字方塊拖曳至『憑票支付』的右側。

將這個文字方塊所對應的資料欄位，指定為『支票抬頭』。

將這個文字方塊命名為：支票抬頭。

可列印：是。

字型：選擇字型、設定字體大小...。

邊界顏色：白色(不要有邊界)。

(4)建立三個要顯示票據到期日期：年、月、日的格式化欄位。

先將這三個格式化欄位分別拖曳至年、月、日的右側。

這三個格式化欄位所對應的資料欄位，都指定為『到期日期』。資料顯示時，會透過格式化分別指定只顯示：年、月、日。

將這三個格式化的欄位，分別命名為：到期年、到期月、到期日。

唯讀：如要將資料的輸入、修正，統一由表格控制項處理，可以將唯讀設為『是』。

可列印：是。

格式化，如以下說明。

字型：使用預設，也可以根據需求調整一下。

對齊：中。

垂直對齊：置中。

邊界顏色：白色(不要有邊界)。

到期年、到期月、到期日的格式化欄位內容說明：

到期年：在格式碼中輸入『EE』，不管系統有沒有自動轉換為[~ROC]YYYY，民國百年都可以正常顯示。

到期月：在格式碼中輸入『MM』。

到期日：在格式碼中輸入『DD』。

(5)建立兩個要顯示票據金額的格式化欄位：

將這兩個新增的格式化欄位，拖曳到新台幣、NT$的右邊。

這兩個格式化欄位所要對應的資料欄位，都指定到『票據金額』。

將這兩個格式化欄位，分別命名為：中文金額、數字金額。

唯讀：如要將資料的輸入、修正，統一由表格控制項處理，可以將唯讀設為『是』。

可列印：是。

格式化，如以下說明。

字型：使用預設，也可以根據需求調整一下。

對齊：中。

垂直對齊：置中。

邊界顏色：白色(不要有邊界)。

中文金額、數字金額的格式化欄位內容說明：

中文金額：

在格式碼中輸入[DBNum2]General"元整"

系統可能會轉換為[NatNum5]General"元整"

數字金額：

格式碼：#,###".-"

千位分隔符：勾選。

小數點位數：0

前置零：0

完成後效果呈現：