《OpenOffice/LibreOffice Base》建立標籤列印資料庫--bodLabel(提供Base範例下載)

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目標：
建立一個 OpenOffice 或 LibreOffice Base資料庫(bodLabel)，收集各種標籤的規格，以標籤的規格代號建立資料表格(Table)，預設建立一些可能會使用到的資料欄位，並建立一些常用的資料，透過OpenOffice 或 LibreOffice 的標籤精靈功能，協助使用者自製各式各樣的標籤。
當使用者已經熟悉Base資料表格、資料欄位的操作，亦可以自行增加、修改資料表格、資料欄位，來建立新的標籤列印檔案。
希望透過本範例的Base資料庫教學說明，協助使用者進一步的了解OpenOffice 或LibreOffice Base的應用。

下載Base範例練習檔 ： bodLabel_20110304.odb

如果不需要使用資料庫進行合併列印產生標籤，可以參閱另一篇文章的說明：
《OpenOffice Writer》使用標籤精靈搭配華麗牌WL-1008標籤貼紙，製作個人姓名貼！

首次建立：
以下將以華麗牌WL-1008這個小標籤紙來說明如何建立如上述目標的bodLabel資料庫。

華麗牌WL-1008標籤貼紙規格說明：

1. 每張小標籤的寬2.4cm
2. 每張小標籤的高1.2cm
3. 小標籤間的上下左右間距各約0.2cm
4. 一張標籤貼紙，有四欄六行，共24張小標籤貼紙。

建立bodLabel Base檔案型資料庫，並建立第一個資料表格WL-1008：

步驟一：

建立新的資料庫。

步驟二：

註冊資料庫：選擇→是的，請為我註冊資料庫(Y)

步驟三：
以bodLabel為檔名，儲存Base檔案。

步驟四：
在設計檢視中建立資料表

步驟五：
建立ML-1008表格，欄位名稱、欄位類型，詳如附件。

步驟六：
開啟ML-1008準備輸入資料

步驟七：
輸入ML-1008的表格資料

1. Ｓ欄全部都輸入Ｓ
2. Ｍ欄全部都輸入Ｍ
3. Ｌ欄全部都輸入Ｌ
4. 贈品欄全部都輸入贈品
5. 在使用標籤精靈列印標籤時，當選取華麗牌ML-1008標籤時(後續會說明如何建立自訂的華麗牌ML-1008標籤)，標籤的內容就可以選取來自bodLabel資料庫的ML-1008資料表格，選取其中的某一個欄位建立標籤，例如：選取Ｓ欄，就可以建立一份全部為Ｓ的標籤紙。
6. 如列印的標籤內容不是預設的Ｓ、Ｍ、Ｌ、贈品這幾項，就自行到ML-1008資料表中增加一個資料欄位，並建立對應的資料內容。

使用標籤精靈列印標籤的步驟(使用bodLabel資料庫搭配華麗牌ML-1008標籤貼紙)：

Step-01：
開啟bodLabel base資料庫，在開啟bodLabel資料庫的工作環境下，
檔案(F)→開啟新檔(N)→標籤(L)

Step-02：

1. 切換到『標籤』這個頁籤
2. 『資料庫』選取：bodLabel
3. 『表格』選取：ML-1008
4. 『資料庫欄位』選取：Ｍ
5. 使用『←』鈕，將選取的資料欄位，送到標籤編輯區域

Step-03：

1. 切換到『格式』頁籤
2. 實際量測一下ML-1008標籤貼紙的規格，水平間隔、垂直間隔、寬度、高度、左邊框、上邊框，可參閱圖例的說明。
3. 因為這個新規格適用Leitz商標、類型：[使用者]來進行修改的，所以再還沒有儲存標籤格式前，仍顯示為： Leitz [使用者]
4. 按『儲存』鈕，儲存這個自訂的新格式，商標：華麗牌，類型：ML-1008
5. 儲存標籤格式後，下一次使用標籤精靈時，再『標籤』頁籤中，就會有華麗牌的商標、ML-1008的類型，可以選擇了！就不用再切換到『格式』頁籤中進行定義了！

Step-04：
整頁：完整配置一張標籤紙的每張小標籤貼紙
單一標籤：指定紙列印哪一個位置的單一標籤貼紙
按下『開啟新檔』產生合併列印的配置檔案。

Step-05：
系統會開啟一個Writer檔，用文字方塊的方式來配置每一個小標籤貼紙
文字方塊內的灰底文字<M>代表一個變數，是一筆資料。
可以把這個含有變數的合併列印檔存下來，下次再使用。

Step-06：
選取列印功能，進行標籤的合併列印。
按『是』鈕，確定進行合併列印。

Step-07：
選取要列印的資料範圍
直接從印表機印出，或先輸出成檔案。

Step-08：
使用PDF看一下合併後的效果。

看完以上的說明，也許還不是很清楚，多練習幾次，就會熟練、了解！
下載Base範例練習檔 ： bodLabel_20110304.odb