Hannibal愛用Open Source Software(OSS): 2011-02

2011-02-28

《OpenOffice/LibreOffice Impress》幫『簡報檔』最小化、瘦身、減肥

《OSS首頁》《文章分類列表》《Base》《Calc》《Draw》《Impress》《Writer》

OpenOffice / LibreOffice Impress透過 Extensions (軟體擴充) ，擴充了一個幫簡報檔最小化的檔案瘦身、減肥的功能。

簡報檔最小化，透過一個精靈來執行：

開啟簡報檔
工具(T)→最小化簡報(M)

步驟一：

選擇Presentation Minimizer的設定：選一個適合您最小化目的的調整預設值

最佳化螢幕(檔案大小最小)
最佳化投影機
最佳化列印

步驟二：

選擇要刪除的投影片：根據使用的需求，選取可刪除的投影片

刪除未使用的母片
刪除隱藏的投影片
刪除自訂投影片放映未使用的投影片
刪除備註

步驟三：

選擇用於最佳化圖片與圖形的設定：這個步驟對最小化的成效，有很大的影響，試著找出屬於您滿意的最佳化設定值。不適當的設定，反而可能使檔案變大。

無損壓縮：除了用於列印的效果，一般不建議使用。
JPG壓縮：

品質：0~100%，使用較低的品質百分比，有助於檔案瘦身。
降低影像解析度： (90dpi螢幕解析度) / (150dpi投影機解析度) / (300dpi列印解析度)

刪除剪裁的圖形區域
中斷外部圖形的連結

步驟四：

選擇用於替代OLE物件的設定：建立OLE物件的靜態替代圖形

什麼是OLE？OLE（Object Linking and Embedding，對象連接與嵌入）。OLE不僅是桌面應用程序集成，而且還定義和實現了一種允許應用程序作為軟件“對象”(數據集合和操作數據的函數)彼此進行“連接”的機制，這種連接機制和協議稱為部件對像模型(Component Object Model),簡稱COM。OLE可以用來創建複合文檔，複合文檔包含了創建於不同源應用程序，有著不同類型的數據，因此它可以把文字、聲音、圖像、表格、應用程序等組合在一起。
(參考資料來源：zh.wikipedia.org/wiki/Ole)

步驟五：

將上述步驟一~四的設定，概要整理，確認後另存新檔進行最小化處理。

關於 Presentation Minimizer的進一步說明資料，可以參閱：
http://extensions.services.openoffice.org/en/project/PresentationMinimizer

使用『軟體擴充』(Extensions)增加OpenOffice / LibreOffice的功能

如何取得軟體擴充(Extensions) ？

在 OpenOffice 的官方網站，Download頁籤。

點選『Get OpenOffice.org Extensions』區塊，進入軟體擴充的下載頁面。

可以使用搜尋的功能，快速取得相關的軟體擴充程式。

《OpenOffice Draw》使用OpenOffice / LibreOffice編輯PDF檔案

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OpenOffice / LibreOffice具有擴充軟體的功能(Extensions)，編輯PDF檔案就是透過Extensions所延伸出來的一個功能。

使用OpenOffice / LibreOffice開啟PDF檔案的說明：
(1)檔案(F)→開啟舊檔(O)，直接選擇所要開啟的PDF檔案
(2)所選的檔案，會以Draw來開啟，修改PDF檔案內容的方式，跟編輯Draw檔案的作法一樣。

2011-02-27

《OpenOffice/LibreOffice Writer》繁體中文、簡體中文互相轉換的作法

OpenOffice / LibreOffice Writer的文件編輯功能，有繁體中文、簡體中文互相轉換的功能。

繁體中文、簡體中文互相轉換的作法：工具(T)→語言(D)→中文繁簡轉換

(1)選擇：
繁體中文至簡體中文，或：簡體中文至繁體中文
(2)可以自行編輯術語的對照，並選擇是否要翻譯一般術語。。

《OpenOffice Calc》如何在儲存格內手動換行、自動換行、縮小以符合儲存格大小？

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OpenOffice / LibreOffice Calc 在儲存格中手動換行的方式，跟MS-Office Excel是不一樣的。
MS-Office Excel手動換行要用 ALT + ENTER 。

那 OpenOffice / LibreOffice Calc 要如何操作呢？是使用 CTRL + ENTER

手動換行的步驟，說明如下：
(1)使用滑鼠左鍵，在要進行手動換行的儲存格上，快點兩下，進入編輯狀態。
(2)或：按F2功能鍵，進入編輯狀態。

(3)移動輸入的指標到要換行的位置，以 CRTL+ENTER 換行。

(4)使用 ENTER 鍵，離開儲存格的編輯狀態。
(5)換行後會自動調整列高。

當儲存格輸入的內容超過儲存格的寬度，相鄰右側的儲存格有輸入內容時，儲存格的右緣會有一個小鍵頭符號，代表還有其他的內容被隱藏。

如何設定儲存格，使可以自動換行？
(1)使用滑鼠右鍵開啟功能視窗，選取『儲存格格式化』
(2)或：格式(O)→儲存格(L)
(3)或：快捷鍵 CTRL + 1

(4)切換到『對齊』頁籤。
(5)勾選『文字自動換行』的特性選項。

如何縮小儲存格內容的字體大小，將儲存格內的內容，以一行完整呈現？

作法：和自動換行相同，但要選擇『縮小以符合儲存格大小』這個特性選項。

不換行、手動換行、自動換行、縮小以符合儲存格大小的效果，可參閱右圖。

2011-02-26

《OpenOffice Calc》文字函數(05)：使用unichar函數建立unicode編碼與中文字的對照表

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OpenOffice / LibreOffice 有提供插入『特殊字元』的功能，在建立Unicode中文字與編碼對造表前，要先用這個『特殊字元』的表格，來查詢一下中文字在Unicode編碼中，起點位置為何？

字型：選擇『新細明體』
子集：選擇『中日韓統一漢字』
在以上的選擇條件下，會自動到這個範圍的第一個中文字：『一』
可從右下角得知，『一』的Unicode編碼是『4E00』。

利用BASE函數，將16進位的4E00，轉換為10進位的表示方式：19968

A欄 Unicode，A2儲存格直接輸入19968，A3儲存格直接輸入19969。
選取A2 及 A3儲存格，以拖曳複製的方式，建立更多A欄的儲存格內容。
A2和A3相差1，拖曳複製內容會以1為公差遞增，建立儲存格的內容。

B欄使用Unichar函數，將A欄的unicode轉換為中文字，例：B2的內容是=UNICHAR(A2)

如果要取得中文字的Unicode編碼，可以使用Unicode函數，取得十進位的Unicode編碼，如需轉換為十六進位，可以使用Base函數進行數字進位表示的轉換。

《OpenOffice Calc》『設定格式化的條件』讓不及格的成績自動以紅字顯示！

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OpenOffice / LibreOffice Calc的『設定格式化的條件』，可以達到依照輸入的內容，自動判斷要使用哪一個格式來顯示內容。

成績資料的輸入，是最常見的使用範例，接下來就以此為範例進行說明。
未滿60分的成績定義為不及格，當輸入的數值小於60，就用紅色的字體來顯示。

預設的『儲存格樣式』提供五種樣式：結果、結果2、預設、標題、標題1，以下將說明：如何在儲存格樣式中，增加一個『不及格』的樣式，當輸入的數字小於60時，就使用『不及格』樣式來顯示資料。
步驟一：
在『樣式和格式』的區塊範圍空白處，按一下滑鼠右鍵，點選『開啟新檔』。

步驟二：
在『組織器』頁籤中的名稱欄位，輸入這個新建樣式的名稱，這裡命名為：不及格。

步驟三：
再『字型效果』頁籤中，選擇字型顏色：淺紅色。

如需要其他效果可以自行再設定、調整。

完成後，檢視一下『樣式和格式』的『儲存格樣式』這個區塊，『不及格』這個儲存格樣式已經出現了！

設定要使用格式化條件的範圍：

步驟一：
選取要作輸入設定的範圍：A欄

步驟二：
格式(O)→設定格式化的條件(O)

步驟三：

條件一：當『儲存格的值是』『小於』『60』時，選用『儲存格樣式』『不及格』。
條件一以外的內容，使用預設的樣式來顯示輸入的內容，不需要特別再設條件。

檢視一下設定後的輸入顯示效果。

2011-02-25

《OpenOffice Base》表單控制項介紹(10)：組合方塊(ComboBox)，使用精靈功能來建立組合方塊

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組合方塊(ComboBox)：
顧名思義可知：組合方塊應該是由既有方塊所組合而成的，沒錯它就是文字方塊與清單方塊的組合。

組合方塊，外觀跟清單方塊一樣，但實際操作使用上是不一樣的，清單方塊只能從清單項目中，選取其中的項目成為選取的數值，但組合方塊結合了文字方塊和清單方塊的特性，可以直接在方塊上輸入資料，下拉式的清單會顯示與輸入資料相符合的項目供選取或選取後再修改。

接下來的說明，會用一個現有的表單來修改，說明如何建立組合方塊？

刪除原客戶來源的控制項。
開啟表單助手。
確定精靈的功能已經開啟。
點選『組合方塊』圖示按鈕。
拖曳建立『組合方塊』控制項。放開滑鼠後，精靈的輔助畫面就開啟了...

步驟一：

選擇一個要組成清單內容的清單項目的表格。

這裡選擇客戶來源這個表格。

步驟二：
選擇所選取的表格(客戶來源)中，哪一個資料欄位要用來當清單項目的內容。

這裡選擇的是來源代號。

步驟三：
指定組合方塊中欄位值，所要對應存放的欄位。

完成後的測試，圖例中的操作說明：

將輸入指標停駐在輸入方塊上。
點選輸入方塊右側的向下小鈕(▼)，開啟下拉的清單方塊。
不開啟這個清單方塊，並不會影響組合方塊的操作。
在輸入方塊中輸入資料，輸入第一個字時，會自動帶出符合這個字的對應內容，繼續輸入、組合方塊彙跟著篩選清單中的資料。

《OpenOffice Calc》邏輯函數(01)：使用 if 函數讓除數為0的運算不產生錯誤訊息

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使用OpenOffice / LibreOffice Calc 進行計算時，如果遇到除數為0時，就會有錯誤訊息產生，整份資料的感覺就走調了，要如何避免呢？

使用 if 函數先判斷除數，除數不為零，再計算，否則傳回空白或其他指定的內容。如右圖，函數：
=IF(VALUE(B4)<>0,A4/B4,"")

IF函數說明：
IF(logic_test, value_if_true, value_if_false)

logic_test : 判斷條件，例：B4<>0 或 value(B4)<>0 或 B4="A" 或 isnumber(B4)
value_if_true : 當 logic_test成立時，所要顯示的值或內容。
value_if_false : 當 logic_test不成立時，所要顯示的值或內容。

2011-02-24

LibreOffice 3.3.1 正式發行了！

LibreOffice 3.3.1在2011-02-23正式發行了！ LibreOffice.3.3.1rc1在2011-02-11發行，所以基本上3.3.1正式版並沒有什麼變動，用『LibreOffice 3.3.1 Brings New Colored Icons』當作發行的文章標題。

發行的訊息：http://blog.documentfoundation.org/2011/02/23/libreoffice-3-3-1-brings-new-colored-icons/
下載的位置：http://www.libreoffice.org/download